Le rapport de la direction générale 2007/2008 incluant une mise à jour jusqu'à l'AGA du 29 novembre 2008
Une des premières responsabilités de la direction générale est de fournir le support nécessaire au bon fonctionnement des instances représentant la communauté soit le conseil d'administration et son président. Il assiste également le Conseil territorial des présidences et des permanences et il coordonne la tenue chaque année de l'Assemblée générale.
Le Conseil d'administration s'est réuni à 6 reprises durant l'année financière 2007/2008 et à 7 reprises sur la base de l'année calendrier 2008.
Le Conseil territorial de son côté à tenu 3 séances de travail. Le détail de l'objet de leurs travaux est joint à ce rapport. Ces instances ont profité de la documentation pertinente au soutien de leurs réflexions et analyses.
Le rapport du Président Denault réfère également à différents dossiers dans lesquels s'est investie la Fédération et son personnel. Pour l'essentiel, nous n'ajouterons pas sur ces sujets dans la présente.
Je compte résumer certains commentaires en lien avec plus d'une dizaine d'autres domaines d'interventions.
La table de concertation de Yellowknife
Composée d'un forum communautaire élargi, la table s'est réunie à trois reprises : dans le cadre d'une rencontre avec le consultant Kindt sur le projet de centre scolaire communautaire; dans le cadre d'une consultation sur le forum des leaders et en préparation d'une consultation avec la Commission Lord sur les langues officielles en situation minoritaire.
La gestion des ressources humaines et financières
La planification, l'organisation, la direction et l'exécution des plans de travail de l'équipe d'employés de la FFT a donné lieu à l'embauche de quelque 4 nouvelles ressources dont 2 en remplacement de départs. Le temps consacré au recrutement et à l'intégration des ressources a été plus important.
Sur le plan de la gestion financière, l'année aura été difficile. Un budget trop restreint en alphabétisation, beaucoup plus restreint en santé, le nombre de projets plus grand a donné lieu à des contrôles budgétaires plus intenses, des rapports plus nombreux et des vérifications également nombreuses. Le bureau a offert sa collaboration à toute forme de vérification de nos activités financières. Le délai de réalisation de certains projets a causé des défis dans certains cas.
L'équipe de recherche de l'Institut canadien de recherche sur les minorités linguistiques (ICRML)
Le financement du projet de recherche sur la revitalisation de la communauté franco-ténoise avec l'ICRML a été confirmé fin décembre 2007. La fédération a fourni beaucoup de matériel documentaire et collaboré à l'accueil des 2 chercheurs à Yellowknife l'automne dernier. Elle a de plus contribué à l'organisation de groupes de rencontres et favorisé la rencontre d'individus.
Dépôt de mémoires à un comité du Sénat et de la Chambre des communes
Le bureau a assumé la recherche et l'analyse utiles à la préparation de deux mémoires, l'un sur l'entente Canada-communauté présenté au comité permanent des langues officielles de la Chambre des communes et l'autre déposé au comité sénatorial le 14 mars 2008 sur le plan d'action sur les langues officielles.
Proposition d'une approche de partenariat avec les membres du Conseil fédéral des TNO
S'appuyant sur les nouvelles règles édictées dans la loi sur les langues officielles modifiée en 2005, se référant à l'obligation des agences et ministères fédéraux de supporter le développement des communautés linguistiques de langue officielle et au vu de l'obligation de résultats commandée par la loi, nous avons approché 22 gestionnaires membres du Conseil fédéral pour solliciter une rencontre dans le but de partager de l'information et mieux apprécier les possibilités de partenariats.
50% n'ont fourni aucune réponse à notre lettre, 25% se sont présentés à une rencontre d'échange réunissant quelques ministères et 25% sont venus nous rencontrer et ont fait un excellent travail.
Rencontres de personnalités politiques et de fonctionnaires en lien avec nos projets et notre mandat de représentation des intérêts de la communauté
Des rencontres nombreuses ont eu lieu avec le personnel du ministère de l'Éducation, culture et formation notamment dans le dossier de mise en place de Formacentre.
Le sous-ministre a été rencontré à au moins 3 reprises notamment sur le dossier de recherche d'espace pour loger le Collège des TNO dans l'édifice du Bureau de poste de Yellowknife, et également sur le positionnement du Collège des TNO. Monsieur Hubert Lussier a été rencontré également de même que des membres de son équipe.
Sur le plan des personnalités politiques, quelques rencontres importantes : Les sénatrices Chaput et Tardif, le consul général de France Luc Serot-Alméras, le Commissaire Graham Fraser, le ministre Benoît Pelletier, le ministre Charles Dent, le doyen du campus St-Jean de l'Université d'Alberta et d'autres. Nous nous sommes présentés et sommes intervenus à la Commission Lord.
Gestion de l'Accord de collaboration et du protocole de gestion du fonds du programme de développement culturel et communautaire
La direction générale a assumé le coordination des interventions associées à la gestion des ententes dont la concertation des membres quant aux projets associés à des fonds supplémentaires, la production de rapport et la répartition de l'enveloppe de même que le travail associé à la table de propositions.
Le travail de mise en place de l'institution de formation postsecondaire Formacentre devenu récemment le Collège des TNO
Nous avons assumé la gestion des travaux menant au dépôt de plans de travail, analyse des conditions devant présider au lancement du Collège. Les rapports attendus ont été livrés, la documentation utile a été réunie, le matériel nécessaire à la définition d'une offre de services a été préparé et déposé. Le personnel a été recruté, les bureaux organisés et le budget géré. Les discussions sont amorcées pour l'intégration du Collège des TNO dans le canal de financement stable des ententes bilatérales en éducation.
Des échanges se sont poursuivis avec l'École de la fonction publique du Canada pour négocier une offre de services de formation linguistique aux fonctionnaires fédéraux.
Le dossier est toujours actif.
Une présentation a été offerte aux coordonnateurs aux langues officielles du gouvernement territorial dans le cadre de l'opération visibilité fierté
En décembre 2007, une présentation a été offerte à un groupe d'environ 20 employés de divers ministères territoriaux associés d'une certaine façon au dossier des langues officielles. La FFT a profité de l'occasion pour se faire connaître un peu mieux et solliciter la collaboration des fonctionnaires territoriaux pour nous aider à rejoindre les francophones et francophiles dans leurs rangs en les invitant à nos activités. La rencontre a donné lieu à des échanges cordiaux.
L'édifice abritant le bureau de poste de Yellowknife
La communauté a constaté que le Centre scolaire communautaire Allain St-Cyr n'allait pas être en mesure de répondre aux besoins communautaires contrairement à sa demande. Nous nous sommes donc investis dans une démarche pour tenter d'obtenir l'espace requis pour répondre aux besoins d'espace physique du Collège de même que les bureaux administratifs de la Fédération et possiblement pour répondre également aux besoins d'autres organismes francophones oeuvrant à Yellowknife. Des démarches politiques soutenues et intenses ont été menées en priorité auprès du propriétaire, Travaux publics et services gouvernementaux Canada de même que d'autres ministères concernés et cela depuis l'automne 2007: le Conseil du Trésor, Patrimoine canadien, Affaires indiennes et du Nord canadien, Justice Canada et le Commissariat aux langues officielles. Une offre a été déposée, des discussions se poursuivent. L'édifice déclaré surplus n'est toujours pas vendu.
La FFT a demandé avec insistance l'aide financière du GTNO et de Patrimoine canadien s'adressant même récemment au Premier ministre Roland du GTNO.
Quelques tournées territoriales d'artistes
Avec la collaboration du service aux aînés, la FFT a coordonné la tournée de l'artiste Laroche.
Avec la collaboration des associations culturelles des 4 communautés, la FFT a coordonné la tournée pan-territoriale de l'orchestre La Virée.
Avec la collaboration de son service Jeunesse TNO, la FFT a coordonné la venue du chansonnier Dumas à Yellowknife.
Le CRTC
La direction générale participe, avec un groupe de représentants communautaires, à des consultations menées par la haute direction du CRTC sur la livraison de ses services en rapport à ses obligations linguistiques. Deux rencontres de travail ont eu lieu pendant l'année en plus de conférences téléphoniques. Des commentaires ont été fournis récemment en prévision des audiences prochaines associées au renouvellement de licences.
Le support au réseau
La FFT a assumé la responsabilité de soutenir le fonctionnement du Regroupement des parents francophones. Une AGA a été tenue de même qu'une activité de formation. Le RPF s'est également impliqué dans la venue d'une ressource sur l'article 23, Lise Paiement.
La FFT a coordonné la réalisation d'une étude de mise en place d'une garderie à Hay River.
La FFT est intervenue dans le dossier de l'école francophone de Fort Smith devenue une école d'immersion.
La FFT a également tenu une rencontre de travail avec le CA de l'AFCY pour revoir des éléments de fonctionnement entre les deux organismes.
La FFT a soutenu le travail administratif des agents de développement des communautés.
Je vous invite finalement à consulter les rapports sommaires qui suivent des responsables de services de la FFT en alphabétisation, en santé en français, en jeunesse et pour les aînés.
En conclusion, je vous réitère mon plaisir et mon honneur de travailler au service de notre réseau et je vous assure de l'appui d'une équipe d'employés engagés dans leur travail, enthousiastes et dédiés à vous offrir les meilleurs services. Je vous invite à les connaître mieux et à consulter leurs rapports dans ce cahier.
N.B. Ce sommaire a été rédigé par Léo-Paul Provencher, directeur général de la FFT.
Le Conseil d'administration s'est réuni à 6 reprises durant l'année financière 2007/2008 et à 7 reprises sur la base de l'année calendrier 2008.
Le Conseil territorial de son côté à tenu 3 séances de travail. Le détail de l'objet de leurs travaux est joint à ce rapport. Ces instances ont profité de la documentation pertinente au soutien de leurs réflexions et analyses.
Le rapport du Président Denault réfère également à différents dossiers dans lesquels s'est investie la Fédération et son personnel. Pour l'essentiel, nous n'ajouterons pas sur ces sujets dans la présente.
Je compte résumer certains commentaires en lien avec plus d'une dizaine d'autres domaines d'interventions.
La table de concertation de Yellowknife
Composée d'un forum communautaire élargi, la table s'est réunie à trois reprises : dans le cadre d'une rencontre avec le consultant Kindt sur le projet de centre scolaire communautaire; dans le cadre d'une consultation sur le forum des leaders et en préparation d'une consultation avec la Commission Lord sur les langues officielles en situation minoritaire.
La gestion des ressources humaines et financières
La planification, l'organisation, la direction et l'exécution des plans de travail de l'équipe d'employés de la FFT a donné lieu à l'embauche de quelque 4 nouvelles ressources dont 2 en remplacement de départs. Le temps consacré au recrutement et à l'intégration des ressources a été plus important.
Sur le plan de la gestion financière, l'année aura été difficile. Un budget trop restreint en alphabétisation, beaucoup plus restreint en santé, le nombre de projets plus grand a donné lieu à des contrôles budgétaires plus intenses, des rapports plus nombreux et des vérifications également nombreuses. Le bureau a offert sa collaboration à toute forme de vérification de nos activités financières. Le délai de réalisation de certains projets a causé des défis dans certains cas.
L'équipe de recherche de l'Institut canadien de recherche sur les minorités linguistiques (ICRML)
Le financement du projet de recherche sur la revitalisation de la communauté franco-ténoise avec l'ICRML a été confirmé fin décembre 2007. La fédération a fourni beaucoup de matériel documentaire et collaboré à l'accueil des 2 chercheurs à Yellowknife l'automne dernier. Elle a de plus contribué à l'organisation de groupes de rencontres et favorisé la rencontre d'individus.
Dépôt de mémoires à un comité du Sénat et de la Chambre des communes
Le bureau a assumé la recherche et l'analyse utiles à la préparation de deux mémoires, l'un sur l'entente Canada-communauté présenté au comité permanent des langues officielles de la Chambre des communes et l'autre déposé au comité sénatorial le 14 mars 2008 sur le plan d'action sur les langues officielles.
Proposition d'une approche de partenariat avec les membres du Conseil fédéral des TNO
S'appuyant sur les nouvelles règles édictées dans la loi sur les langues officielles modifiée en 2005, se référant à l'obligation des agences et ministères fédéraux de supporter le développement des communautés linguistiques de langue officielle et au vu de l'obligation de résultats commandée par la loi, nous avons approché 22 gestionnaires membres du Conseil fédéral pour solliciter une rencontre dans le but de partager de l'information et mieux apprécier les possibilités de partenariats.
50% n'ont fourni aucune réponse à notre lettre, 25% se sont présentés à une rencontre d'échange réunissant quelques ministères et 25% sont venus nous rencontrer et ont fait un excellent travail.
Rencontres de personnalités politiques et de fonctionnaires en lien avec nos projets et notre mandat de représentation des intérêts de la communauté
Des rencontres nombreuses ont eu lieu avec le personnel du ministère de l'Éducation, culture et formation notamment dans le dossier de mise en place de Formacentre.
Le sous-ministre a été rencontré à au moins 3 reprises notamment sur le dossier de recherche d'espace pour loger le Collège des TNO dans l'édifice du Bureau de poste de Yellowknife, et également sur le positionnement du Collège des TNO. Monsieur Hubert Lussier a été rencontré également de même que des membres de son équipe.
Sur le plan des personnalités politiques, quelques rencontres importantes : Les sénatrices Chaput et Tardif, le consul général de France Luc Serot-Alméras, le Commissaire Graham Fraser, le ministre Benoît Pelletier, le ministre Charles Dent, le doyen du campus St-Jean de l'Université d'Alberta et d'autres. Nous nous sommes présentés et sommes intervenus à la Commission Lord.
Gestion de l'Accord de collaboration et du protocole de gestion du fonds du programme de développement culturel et communautaire
La direction générale a assumé le coordination des interventions associées à la gestion des ententes dont la concertation des membres quant aux projets associés à des fonds supplémentaires, la production de rapport et la répartition de l'enveloppe de même que le travail associé à la table de propositions.
Le travail de mise en place de l'institution de formation postsecondaire Formacentre devenu récemment le Collège des TNO
Nous avons assumé la gestion des travaux menant au dépôt de plans de travail, analyse des conditions devant présider au lancement du Collège. Les rapports attendus ont été livrés, la documentation utile a été réunie, le matériel nécessaire à la définition d'une offre de services a été préparé et déposé. Le personnel a été recruté, les bureaux organisés et le budget géré. Les discussions sont amorcées pour l'intégration du Collège des TNO dans le canal de financement stable des ententes bilatérales en éducation.
Des échanges se sont poursuivis avec l'École de la fonction publique du Canada pour négocier une offre de services de formation linguistique aux fonctionnaires fédéraux.
Le dossier est toujours actif.
Une présentation a été offerte aux coordonnateurs aux langues officielles du gouvernement territorial dans le cadre de l'opération visibilité fierté
En décembre 2007, une présentation a été offerte à un groupe d'environ 20 employés de divers ministères territoriaux associés d'une certaine façon au dossier des langues officielles. La FFT a profité de l'occasion pour se faire connaître un peu mieux et solliciter la collaboration des fonctionnaires territoriaux pour nous aider à rejoindre les francophones et francophiles dans leurs rangs en les invitant à nos activités. La rencontre a donné lieu à des échanges cordiaux.
L'édifice abritant le bureau de poste de Yellowknife
La communauté a constaté que le Centre scolaire communautaire Allain St-Cyr n'allait pas être en mesure de répondre aux besoins communautaires contrairement à sa demande. Nous nous sommes donc investis dans une démarche pour tenter d'obtenir l'espace requis pour répondre aux besoins d'espace physique du Collège de même que les bureaux administratifs de la Fédération et possiblement pour répondre également aux besoins d'autres organismes francophones oeuvrant à Yellowknife. Des démarches politiques soutenues et intenses ont été menées en priorité auprès du propriétaire, Travaux publics et services gouvernementaux Canada de même que d'autres ministères concernés et cela depuis l'automne 2007: le Conseil du Trésor, Patrimoine canadien, Affaires indiennes et du Nord canadien, Justice Canada et le Commissariat aux langues officielles. Une offre a été déposée, des discussions se poursuivent. L'édifice déclaré surplus n'est toujours pas vendu.
La FFT a demandé avec insistance l'aide financière du GTNO et de Patrimoine canadien s'adressant même récemment au Premier ministre Roland du GTNO.
Quelques tournées territoriales d'artistes
Avec la collaboration du service aux aînés, la FFT a coordonné la tournée de l'artiste Laroche.
Avec la collaboration des associations culturelles des 4 communautés, la FFT a coordonné la tournée pan-territoriale de l'orchestre La Virée.
Avec la collaboration de son service Jeunesse TNO, la FFT a coordonné la venue du chansonnier Dumas à Yellowknife.
Le CRTC
La direction générale participe, avec un groupe de représentants communautaires, à des consultations menées par la haute direction du CRTC sur la livraison de ses services en rapport à ses obligations linguistiques. Deux rencontres de travail ont eu lieu pendant l'année en plus de conférences téléphoniques. Des commentaires ont été fournis récemment en prévision des audiences prochaines associées au renouvellement de licences.
Le support au réseau
La FFT a assumé la responsabilité de soutenir le fonctionnement du Regroupement des parents francophones. Une AGA a été tenue de même qu'une activité de formation. Le RPF s'est également impliqué dans la venue d'une ressource sur l'article 23, Lise Paiement.
La FFT a coordonné la réalisation d'une étude de mise en place d'une garderie à Hay River.
La FFT est intervenue dans le dossier de l'école francophone de Fort Smith devenue une école d'immersion.
La FFT a également tenu une rencontre de travail avec le CA de l'AFCY pour revoir des éléments de fonctionnement entre les deux organismes.
La FFT a soutenu le travail administratif des agents de développement des communautés.
Je vous invite finalement à consulter les rapports sommaires qui suivent des responsables de services de la FFT en alphabétisation, en santé en français, en jeunesse et pour les aînés.
En conclusion, je vous réitère mon plaisir et mon honneur de travailler au service de notre réseau et je vous assure de l'appui d'une équipe d'employés engagés dans leur travail, enthousiastes et dédiés à vous offrir les meilleurs services. Je vous invite à les connaître mieux et à consulter leurs rapports dans ce cahier.
N.B. Ce sommaire a été rédigé par Léo-Paul Provencher, directeur général de la FFT.
